Ti sei mai trovato davanti alla casella di ricerca di Outlook o SharePoint pensando: “ma come diavolo l’avevo chiamato quel file?”?
Buone notizie: da luglio e agosto 2025, Copilot estenderà le sue capacità anche alla ricerca in Microsoft 365, trasformandola in un assistente davvero… smart.
L’intelligenza entra nella ricerca
Fino a oggi, la ricerca in Microsoft 365 è stata un utile strumento ma, diciamocelo, a tratti limitato: occorre conoscere esattamente le parole giuste o filtrare manualmente per trovare ciò che serve davvero.
Con il rilascio delle nuove funzionalità di Copilot Search, invece, sarà possibile interrogare i contenuti aziendali in linguaggio naturale e ricevere risposte contestuali e pertinenti.
Esempio?
Puoi scrivere:
«Mostrami l’ultima versione della presentazione sul budget marketing del Q3»
… e Copilot saprà cercare tra email, file, Teams, SharePoint e OneDrive restituendoti esattamente ciò che cerchi.
Quando arriveranno?
Secondo quanto annunciato da Microsoft, il rilascio delle nuove funzionalità inizierà a luglio 2025 per i tenant Targeted Release, per poi diffondersi progressivamente a tutti gli utenti durante il mese di agosto.
Tutti i dettagli ufficiali sono disponibili qui:
👉 Annuncio Microsoft sulle novità di Copilot in Search
Perché è una svolta?
Questa novità non è soltanto un “abbellimento” della ricerca: si tratta di un cambio di paradigma, in linea con la visione di Microsoft di trasformare ogni punto di contatto in un’esperienza guidata dall’AI generativa.
In uno dei miei precedenti articoli ho spiegato come l’adozione di Copilot possa cambiare il modo in cui le aziende lavorano quotidianamente, riducendo lo stress e migliorando l’efficienza:
📖 Se uso Microsoft 365 Copilot nella mia azienda divento più produttivo?
Con questa estensione alla ricerca, Copilot diventa ancora più pervasivo: non più solo un assistente che ti aiuta a scrivere o generare contenuti, ma anche un navigatore affidabile in quell’oceano di documenti aziendali che chiamiamo Microsoft 365.
🪄 Oltre il cloud: Copilot trova anche quello che non sapevi dove fosse
La novità più interessante?
Copilot Search non si limita al cloud Microsoft 365, ma è capace di estendere la ricerca anche a:
- File e dati presenti su server on-premises (ad esempio SharePoint Server locali o file share aziendali).
- Contenuti ospitati su altri servizi cloud come ServiceNow, Salesforce, Google Drive, Box, Confluence, ecc.
- Qualsiasi altra fonte integrabile tramite connettori personalizzati di Microsoft Graph.
Questa funzione sfrutta i Microsoft Graph Connectors, già disponibili in Microsoft Search, ma ora potenziati e resi fruibili in linguaggio naturale grazie all’AI di Copilot.
Un esempio pratico:
«Mostrami la policy HR più recente, compresa quella sul server locale»
… e Copilot la troverà per te, senza che tu debba ricordarti dove sia stata salvata.
Qui puoi approfondire come funzionano i connettori:
👉 Panoramica dei Microsoft Graph Connectors
Cosa puoi fare già oggi
In attesa del rilascio completo, ecco alcuni consigli pratici per prepararti:
- Verifica che i tuoi utenti abbiano la licenza Copilot abilitata.
- Attiva eventualmente il Targeted Release per il tuo tenant, per accedere prima alle novità.
- Rivedi la governance dei contenuti, inclusi i file locali e le integrazioni esterne.
- Forma i tuoi colleghi su come formulare richieste in linguaggio naturale: questo piccolo mindset shift è fondamentale.
E se vuoi riflettere su come la tecnologia può trasformare il lavoro (ma anche le crisi in opportunità), ti consiglio di leggere anche:
📖 Come mi può aiutare la AI in una crisi economica?
Conclusione
Copilot sta diventando sempre più il compagno silenzioso ma insostituibile delle nostre giornate lavorative.
L’estensione delle sue capacità alla ricerca, su cloud, locale e servizi esterni, è un altro passo verso quell’idea che da anni coltivo: rendere la tecnologia davvero semplice, concreta e utile, come piace a me (e, immagino, anche a te).
Tu sei pronto a integrare questa novità nella tua azienda?
Scrivimelo nei commenti o in privato: come sempre, felice di aiutarti a trasformare le novità in opportunità.
Per approfondire:
- Annuncio Microsoft: Improved Copilot in Search
- Panoramica Microsoft Graph Connectors
- Se uso Microsoft 365 Copilot nella mia azienda divento più produttivo?
- Come mi può aiutare la AI in una crisi economica?
Rispondi