Argo's New Dreams

Introduzione

Nell’era digitale, l’efficienza e l’accesso rapido alle informazioni sono cruciali per il successo di qualsiasi azienda, in particolare per le Piccole e Medie Imprese (PMI). Microsoft Copilot, l’assistente AI integrato nell’ecosistema Microsoft 365, estende le sue potenti funzionalità anche a SharePoint, trasformando il modo in cui le PMI gestiscono documenti, informazioni e collaborazione. Questo articolo esplora come Copilot in SharePoint può diventare un alleato strategico per la tua azienda, analizzando le opzioni di attivazione aggiornate, i vantaggi tangibili e alcuni casi d’uso specifici per il contesto italiano, basandosi sulle informazioni ufficiali di Microsoft Learn.

Cos’è Copilot in SharePoint?

Copilot in SharePoint e le sue funzionalità correlate, come gli “Agenti SharePoint” (SharePoint agents), agiscono come assistenti intelligenti direttamente all’interno del tuo ambiente SharePoint. Sfruttando i modelli linguistici avanzati (LLM) e i dati presenti nel Microsoft Graph (con le dovute autorizzazioni utente), Copilot può aiutarti a:

1. Trovare Informazioni: Porre domande in linguaggio naturale per recuperare file, dati specifici all’interno di documenti o riepiloghi su progetti хранящихся на сайтах SharePoint.
2. Creare Contenuti: Generare bozze di pagine SharePoint, articoli di notizie, elenchi o paragrafi basandosi su prompt specifici o documenti esistenti.
3. Riassumere Contenuti: Ottenere rapidamente sintesi di documenti lunghi, pagine SharePoint o discussioni senza doverli leggere per intero.
4. Interagire con Agenti Specifici: Utilizzare gli “Agenti SharePoint”, assistenti AI specifici per siti e librerie, per porre domande, ottenere riassunti e trovare rapidamente contenuti pertinenti all’interno di quello specifico contesto (disponibili per utenti con licenza Copilot o tramite PAYG, come spiegato sotto).

Opzioni di Attivazione Aggiornate per la Tua PMI

Microsoft offre diverse modalità per abilitare le funzionalità Copilot in SharePoint. È fondamentale comprendere le distinzioni:

1. Licenza Microsoft Copilot per Microsoft 365:
   • Descrizione: Questa è la modalità principale per ottenere l’esperienza Copilot integrata completa nelle app di Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, ecc.). Include l’accesso alle funzionalità Copilot standard e agli Agenti SharePoint per gli utenti licenziati.
   • Modello: Licenza per utente, disponibile come add-on a piani Microsoft 365 Business Standard, Business Premium, E3, E5 e altri piani idonei.
   • Come si Attiva: Si acquista e si assegna tramite l’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 (Microsoft 365 admin center).
   • Riferimento: License options for Microsoft 365 Copilot – Microsoft Learn
2. Pay-as-you-go (PAYG) per “Agenti SharePoint”:
   • Descrizione: Questa opzione consente agli utenti senza una licenza Copilot for M365 di utilizzare specificamente gli “Agenti SharePoint” (gli assistenti AI su siti e librerie). L’utilizzo viene fatturato a consumo tramite una sottoscrizione Azure collegata.
   • Modello: Fatturazione basata sull’uso effettivo (es. numero di query o interazioni) addebitata sulla sottoscrizione Azure collegata.
   • Quando Considerarlo: Utile se desideri estendere l’accesso agli Agenti SharePoint a un gruppo più ampio di utenti senza acquistare licenze Copilot complete per tutti, pagando solo per l’uso effettivo di questa specifica funzionalità.
   • Come si Attiva: Tramite l’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Vedi la sezione “Come Attivare l’Opzione Pay-as-you-go per Agenti SharePoint” più avanti.
   • Riferimenti: Set up or disconnect pay-as-you-go services in Microsoft 365 – Microsoft Learn, Pay-as-you-go services available in Microsoft 365 – Microsoft Learn
3. Pay-as-you-go (PAYG) per Microsoft Copilot Studio:
   • Descrizione: Questa opzione si applica se desideri creare agenti conversazionali (chatbot) personalizzati utilizzando Microsoft Copilot Studio. Questi agenti personalizzati possono essere progettati per interagire con dati SharePoint (e altre fonti) per scopi specifici (es. chatbot HR, supporto IT).
   • Modello: Fatturazione basata sul numero di “messaggi” scambiati con il tuo agente personalizzato (circa $0.01 per messaggio, verificare tariffe attuali). Richiede il collegamento dell’ambiente Power Platform (dove risiede il Copilot Studio) a una sottoscrizione Azure.
   • Quando Considerarlo: Ideale per creare esperienze AI su misura, automatizzare processi specifici o integrare l’AI conversazionale in applicazioni personalizzate che necessitano di accedere a dati SharePoint. Non abilita le funzionalità Copilot integrate in SharePoint.
   • Come si Attiva: Tramite il Power Platform Admin Center, collegando l’ambiente a una sottoscrizione Azure. Vedi la sezione “Come Attivare l’Opzione Pay-as-you-go per Copilot Studio” più avanti.
   • Riferimenti: Copilot Studio licensing – Microsoft Learn, Set up pay-as-you-go – Power Platform Admin Center

Vantaggi di Copilot in SharePoint per una PMI

(Questa sezione rimane sostanzialmente valida come nella versione precedente)

1. Ricerca Intelligente e Veloce: Trova documenti, policy, informazioni su progetti o competenze in pochi secondi.
2. Creazione Accelerata di Contenuti: Genera bozze per pagine, articoli, descrizioni basandosi su prompt o file esistenti.
3. Miglior Accesso alla Conoscenza Aziendale: Rendi il patrimonio informativo archiviato facilmente interrogabile.
4. Supporto all’Onboarding: Facilita l’inserimento dei nuovi assunti nel trovare informazioni essenziali.
5. Sintesi Efficace: Comprendi rapidamente il contenuto di documenti lunghi o aggiornamenti.
6. Miglioramento della Collaborazione: Aiuta i team a rimanere allineati riassumendo aggiornamenti o trovando documenti.

5 Casi d’Uso Specifici per una PMI Italiana

(Questa sezione rimane sostanzialmente valida come nella versione precedente)

1. Gestione Rapida Procedure Interne: Trovare policy HR, manuali tecnici, ecc.
2. Creazione Comunicazioni Aziendali: Draft di annunci, news, basati su documenti.
3. Preparazione Offerte Commerciali: Trovare informazioni da progetti passati simili.
4. Sintesi Report Avanzamento Progetto: Ottenere punti chiave e rischi da report lunghi.
5. Ricerca Normative o Contratti: Localizzare clausole specifiche (con verifica umana).

Guida Passo Passo Aggiornata: Attivazione delle Opzioni Pay-as-you-go

A) Come Attivare l’Opzione Pay-as-you-go per Agenti SharePoint

Questa procedura abilita la fatturazione a consumo per l’uso degli Agenti SharePoint da parte di utenti senza licenza Copilot for M365.

Prerequisiti:

• Una Sottoscrizione Azure attiva nello stesso tenant di Microsoft 365.
• Un Gruppo di Risorse (Resource Group) Azure all’interno di quella sottoscrizione.
• Permessi adeguati: Amministratore Globale (Global Admin) o Amministratore Fatturazione (Billing Admin) in M365; Ruolo Proprietario (Owner) o Collaboratore (Contributor) sulla Sottoscrizione e sul Gruppo di Risorse Azure.

Passaggi (Tramite Microsoft 365 Admin Center):

1. Accedi a Microsoft 365 Admin Center: Vai su https://admin.microsoft.com/.
2. Vai a Configurazione: Nel menu di navigazione, seleziona “Configurazione” (Setup).
3. Trova Attivazione PAYG: Scorri fino alla sezione “Fatturazione e licenze” (Billing and licenses) e seleziona “Attiva servizi con pagamento in base al consumo” (Activate pay-as-you-go services).
4. Avvia Configurazione: Nella pagina “Attiva servizi con pagamento in base al consumo”, clicca su “Inizia” (Get started).
5. Seleziona il Servizio: Nella pagina dei servizi PAYG, cerca e seleziona “Agenti in SharePoint” (Agents in SharePoint) o una voce simile relativa a Copilot/Agenti per SharePoint.
6. Configura Fatturazione Azure: Nel pannello di configurazione:
   • Scegli la Sottoscrizione Azure corretta.
   • Seleziona il Gruppo di Risorse Azure desiderato.
   • Scegli la Regione Azure per la fatturazione.
   • Leggi e accetta i termini di servizio.
7. Salva: Clicca su “Salva” (Save) per completare la configurazione.
8. Monitora: L’utilizzo e i costi saranno visibili in Microsoft Cost Management nel portale Azure (https://portal.azure.com/).

Riferimento: Set up or disconnect pay-as-you-go services in Microsoft 365 – Microsoft Learn

B) Come Attivare l’Opzione Pay-as-you-go per Microsoft Copilot Studio

Questa procedura collega il tuo ambiente Power Platform (dove costruisci agenti personalizzati con Copilot Studio) a una sottoscrizione Azure per fatturare l’uso dei messaggi a consumo.

Prerequisiti:

• Una Sottoscrizione Azure attiva.
• Permessi per gestire ambienti nel Power Platform Admin Center e risorse in Azure (es. Contributor sulla sottoscrizione).

Passaggi (Tramite Power Platform Admin Center):

1. Accedi a Power Platform Admin Center: Vai su https://admin.powerplatform.microsoft.com/
2. Vai a Criteri di Fatturazione: Nel menu di navigazione, seleziona “Criteri” (Policies) > “Criteri di fatturazione” (Billing policies).
3. Crea Nuovo Criterio: Clicca su “Nuovo criterio di fatturazione” (New billing policy).
4. Configura il Criterio:
   • Dai un nome al criterio.
   • Seleziona la Sottoscrizione Azure che vuoi usare per la fatturazione.
   • Seleziona il Gruppo di Risorse Azure associato.
   • Scegli la Regione Azure.
5. Aggiungi Ambienti al Criterio: Dopo aver creato il criterio, selezionalo dall’elenco. Vai alla sezione “Ambienti” (Environments) o “Gestisci ambienti” (Manage environments) all’interno del criterio.
6. Collega Ambiente: Clicca su “Aggiungi ambiente” (Add environment) e seleziona l’ambiente Power Platform dove si trova (o si troverà) il tuo Copilot Studio che vuoi fatturare a consumo.
7. Conferma: Salva le modifiche. L’ambiente è ora collegato all’Azure subscription per la fatturazione PAYG dei messaggi di Copilot Studio.
8. Monitora: I costi saranno visibili in Microsoft Cost Management nel portale Azure.

Riferimento: Set up pay-as-you-go – Power Platform Admin Center

Conclusione

Copilot e gli Agenti AI in SharePoint rappresentano un’opportunità significativa per le PMI italiane. Comprendere le diverse opzioni di licenza e attivazione, inclusi i nuovi modelli Pay-as-you-go specifici per gli Agenti SharePoint e quelli per Copilot Studio, permette di scegliere la strategia più adatta ed economicamente vantaggiosa per sfruttare la potenza dell’intelligenza artificiale, ottimizzando la gestione documentale, la ricerca di informazioni e la collaborazione interna.

Nota: Le funzionalità, i nomi dei prodotti, le tariffe e le opzioni di licenza Microsoft sono in continua evoluzione. Si consiglia di consultare sempre la documentazione ufficiale Microsoft Learn più recente per informazioni definitive e aggiornate.